「头号玩家公会」铃铛子分享——如何通过手账做好时间管理?(逐字稿+音频)

写在前面

本篇铃铛子为分享《零基础学员如何通过手账做好时间管理?》

关于问题整理,下篇继续。(待进行)

PS:以下图片均来自铃铛子

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《零基础学员如何通过手账做好时间管理?》

筹划团队

主持人:芊墨小姐

分享人:铃铛子

幕后“指使”:七星小鱼何思源币布斯麦大人

音频合成:墨默天地

铃铛子是谁?

出版书籍:


一、手账体系的建立

手账,就是日记和日程本的合集,就是我把我的人生放到手帐里,用它做日常规划,去规划梦想清单,记录日常生活呀,也或者说我们的遗憾,困惑,失误和成长等等这样一些内容。

可以根据你自己的生活状态这个日常爱好,每日的行程,来逐步的规划来放大你的视野,寻找到自己的这个需求点。我们可以这样说,你把你要做的事情记下来了,并且你把它做完了,这就是手账给我们提供的作用,合理的手账也能让我们更好的去规划,梳理和记录我们日常所发生的事情。

1.认清你的角色

建立手账体系的话,首先第一点,你要认清你的角色,明确需求,什么叫认清角色,明确需求,就是你要认识你自己,你要了解你自己扮演的是一个怎样的角色,你是上班族,还是说你是全职妈妈,你是学生,还是说你是自由职业者,因为你的职业的不同,也就决定了你的手上体系建立的这个侧重点和方式是不同的,了解自己就是说是非常重要的。

此外呢,你的角色一定程度上就决定了你手账的用途,你为何有使用手账呢,你的目的是什么呢,你是想记录日程啊,还是时间管理呀,还是习惯养成啊,你根据自己的答案,结合平时的生活细节,找到需求,确定这个手账的功能属性。

2.分析个人爱好,看懂你自己

第二点呢,分析个人爱好,看懂你自己,每个人的手帐呢,其实都有自己独特的个性,因为每个人的爱好和品味都不一样,有的人呢,喜欢将自己的这个生活登记在一个本子上,也就是说他手上就是一个本子,而有的人喜欢将手上生活化。他一个季度用一个本子学习笔记呢,是一本儿观影笔记是一本日常生活,是一本儿啊,其实我个人。

3.挑选本子,合理布局

第三点,就是挑选本子,合理布局。我们刚刚你说到了,有的人他会用多个本子,其实除了说本子的数量之外,本子的形式,你是要用活页本儿,你是用网格本儿还是用点阵本儿,或者说你买一个空白的手绘本儿回来,自己设计自己画。

这些呢,都影响着我们记录手帐时候的体验,那么我们布局这个手杖的时候呢,也会分为这个年计划,月计划,日记录和周复盘。以及每的及每月的成就感,小事件。那么你挑选了合理的合适的这个本子之后呢,你还做这样一个布局啊,你根据你的个人需求去逐一去扩充这个手账的体系。

4.坚持记录,更新你的体系

第四点呢,就是坚持记录,是更新你的体系,坚持记录,大家都能理解一个习惯的养成的,需要我们坚持的去做下去,至于说为什么要实行这个,因为其实我们是在改变的时间呢,也能看得到我们的努力,人的需求点也在变化,当我们的角色改变了,我们的体系,也会随之改变。比如说你从学生变成了上班族,比如说我现在减肥,打个,比方说我过个两三个月,我的这个肥肉减下去了,那么我可能就会有新的习惯,需要养成这个时候呢,我的手帐体系可能有新的变化,因为它是随着我们身份角色的转化和吸收点的改变呢,手帐体系呢,在随之发生着变化

二、我的手账体系

我个人的这个手帐体系的。希望能对大家有一点点的启发。

我们是从一个整体的面儿,上面来给大家,就是罗列了一下,做手帐建立你的手上体系,你要从哪几个维度来出发来建立。

那么我个人的这个手帐体系呢,是这样子的,首先分为两个部分,一个是日程管理体系,还有一个是学习管理体系,在日程管理体系中呢,就说我们会不会经常用到的就是这样一种形式,我自己因为子弹笔记的形式啊,我就做了这个主题,我们会做一个习惯打卡追踪啊,就是你要培养一个习惯,那么你把这个习惯给记录下来,每次在上面打卡。

至于说这个学习管理体系呢,我是通过这个读书笔记。那么下面呢,我会逐一和大家来分享这个日程管理体系和学习管理体系的详情。


一、日程管理体系

A.主题页

首先呢,做手帐,会有一个主题页,这个图片发的,左边儿有三个文字,右边是一个本子啊,所谓三个字,就是我刚刚说的,就是我喜欢一个月,我就用一个本子。主题的展示,比如说大家看一下我这个右边的。写着你好四月,然后钱花一个小人儿,花一点这个绿色的柳条儿,这个其实很简单,稍微有一点点这个规划的爱好呢,我觉得都能够绘制的出来啊,然后你自己设计一下你的主题是怎样的。

B.每日todolist

每日todolist,我自己分享一下我的这个例子呢,是这样子,比如说明天你要做什么事情呢,我会在我今天晚上的时候我就想一想,我明天要做什么事情,那我就会在今天晚上写出我明天需要做的事情的一些条条框框,比如先把它写下来,比如说我明天做什么,比如说我明天带我的孩子打疫苗对不对,但是我只知道这一件,明天我要做这件事情,很可能我明天要做的事情还会有突然性的发生,比如说谁给我打个电话,要我现在怎么怎么怎么去干什么事儿,那么我明天可能会去干什么事儿,或者我突发情况干什么事儿,我就根据这个list发生的这个顺序给他列出来,有一部分的事情是我昨天就写的,还一部分的事情呢,是我今天写的。

然后呢,到了每天下午的六点钟,我会去做一个复盘,我就盘算一下,我今天哪些事情,我是做了哪些事情没有做,没有做的事情,我是留着明天做,或者说这个事情还有没有必要做下去,可能这个事情你今天没有做,是有原因的,因为他没有价值,他没有必要做,那么我们把这个复盘一下。

我今天做哪些事情,我有哪些收获,哪些事情我要留着明天做OK,这样子的话,你就可以把你第二天要做的事情再给罗列出来,那么你第二次又是一个新的开始,而且这个有个好处,就是当你。第二天醒来的时候,你开始就是带着任务带着目标的,你会知道你今天要做什么,不会陷入一种混沌、迷茫,不知道做什么,浑浑噩噩就说东,摸一下西,弄一下时间,这么没了,就会进入这样一个怪圈。因为你要做的事情,其实你昨天就已经知道了,而且写在你的本子上你也不会忘。

C.每月打卡追踪

接着我们来说一下,我们手账日程管理中有一个非常好用的一个板块。其实你可以把它理解成每日打卡啊,但是呢,我们在这个子弹笔记中的把它叫做目标追踪,目标追踪,我设立一个目标,比如说我今天要读书,我给自己规定的是我这一个月啊,我每天要读,对于读书的习惯,那么我只要每天读了OK,我就在我的这个日子上面打一个勾,或者是打一个叉叉,我做一个记号儿,没有读的,我就没有记号啊,我就是做这样子的,把登记等我到一个星期的时候,我复盘一次,我为什么没有做,我为什么那个时间段没有读,在月底的时候我再复盘一下,我一个月31天或者30天,我也拿几天旅行的,我对自己的承诺,我去读了这个书,我去做了这个运动,我就写了这个文章啊,我去做了这个面膜,我去做了瑜伽啊,这些事情我都可以在月底的时候呢,就盘算一下。

如果说你觉得每月盘算一次,每月做复盘一次的时间比较间间隔比较长,你可以做周复盘。这周五做了哪些事儿,我们哪些事儿,我答应了自己要做,比如说我答应自己每天要运动,我有几天没有运动,我为什么没有运动,什么事情造成了我阻碍了,我,那么我们就可以把这些。归纳总结出来,再下一周的时候,我们也会是一个新的开始,向着我们的目标不断的前进,我觉得这样一个打卡追踪的是比较好的,而且在我们每一次复盘的时候,我们可以总结一下,我哪些地方做得好啊,做得好你可以对自己提出表扬,又把它记在本子上,我的状态比较好,还超额完成任务,本来说我一个星期天去做半个小时的运动的,结果做了40分钟,或者我做了一个小时,我这一周呢,瘦了多少斤,这些都是对自己的肯定和奖励,我觉得这种肯定和奖励。

我觉得这种肯定的言语说的比较多呢,其实对自己也是一个正面的反馈,我们可以不断的去调整好我们自己的状态,去迎接好下一个明天。


二、学习管理体系

A.读书笔记、灵感收率

学习管理体系中呢,遇到的比较多的有这个读书笔记,灵感收率,还有课程笔记,这个读书笔记呢,就是当我们看完一本书,可以用这个思维导图呀,笔记的形式呀,概括地梳理出内容,复盘,掌握这些知识点,并且呢,将书里面的重点内容做摘要。而且我会加这个读书中的这个金句啊,摘录到这个手账里面啊,没事儿的时候呢,就翻开看一看,巩固、铭记

这样的可以变相的提高我们的写作能力,输入和输出相结合呢,就会形成一种这个螺旋向上的这个学习氛围,学习方式

这里呢,我给大家分享的是我读了两本书啊,所做出来的笔记,一个书呢,是做的这个颠覆平庸 如何成为领先的少数人,这本书的读书笔记,把每一个章节罗列出来啊,是这样一种形式,第二个呢,做的采铜老师的精进如何成为领先的少数人,做了一个思维导图,然后做了一个视觉笔记一个图形把它每个章节内容给罗列出来了,包括呢,我也给大家分享一下如何阅读思这个思维导图的这个介绍,和一些相关的内容,这些图形的绘制方式呢,同时我们也可以运用到手帐中去,希望这些图呢会对大家有帮助,那么接下来呢,我们把课程往下面进行。

B.课程笔记

我给大家分享的呢,是我参加了这个一个老师的新书发布会,我在现场做的手帐,课程笔记,因为其实这个课程笔记呢,主要是针对着,比如说像我们听了什么线上的公开课,我说参加了什么,线下的活动,或者说发布会,去看了美术馆或者博物馆啊,我会将这些活动收入。我记在一个本子上啊,这个本子呢,就是我的学习管理这个笔记,这个课程笔记呢,主要针对的就是这一块儿。给大家分享的这几张图,是我参加一个老师的新书发布会,我就在这个现场把这个新书发布会里面我学到的内容呢,把它归纳总结出来了,相当于就是当场就把它画出来了,进行的是一个速记。

三、如何用手账制作月度计划?

那么接下来,我们来谈一下如何用手账制作月度计划,一般来说,我觉得谈年度计划比较远,因为一年的变数实在是太大了太多了,半年其实也还比较的好,其实我觉得作为一个新手小白最好的最好的一个,着手点就是你去制作阅读计划,你知道你下个月做什么事,你肯定会知道你下个月大概都有哪几、哪几项或者哪一项,大事儿会发生,你心中是有谱的,这个时候呢,你就可以把它通过手上的形式给罗列出来,那么我们如何去梳理啊,去制作手上的阅读计划呢,我们分成两个部分,第一呢是,首先你要梳理出你下个月你要办哪些事儿,就是梳理待办事项,第二个呢,你可以撰写这个任务啦。

咱们把这个话说的接地气一点,就是说具体的你知道这个事儿发生在哪一天,你就把它写在你这个日夜里面,日夜的,你就从一写到31啊,把这个数字写上。

就是希望你长期的积累,那么你就可以把这个事儿,目标和计划写在你的任务,也就说我们一张一个本子,摊开一面,二写日历,一面儿是写这个任务,写的就是具体会发生的事儿,任物业呢,是我们给自己布置的这样一个目标,我觉得这个。这个小方法呢,是我在这个子弹笔记里面学会的,我觉得用起来非常的好。

?时间花在哪里,沉淀就会在哪里。哪有没时间这回事?只是这事不重要,所以才会拖延,重要你总会挤出时间来做的。

合理安排自己的生活,学习让我更有安全感。高效子弹笔记术,让目标像子弹一样迸发。

刚刚呢,我提到了这个子弹笔记啊,如果说你喜欢做手帐的话,你肯定听说过,因为我自己做的就是这个子弹笔记,根据这个子弹比系统进行一些取舍,我也写了一段话,时间,你花在哪儿,沉淀就会在哪里,哪里会没有时间呢,只是说这个事儿不重要,所以你就会去拖延,重要的是你肯定会挤出时间来做,因为这个呢,是我写手帐的时候最明确感受到的一点,我觉得我的生活,就因为手账而有一定程度的改变,不会把重要的事情呢罗列在手上,我就会知道我今天一定得把这个事儿给做了,做了我才能在我手上本上打个勾,证明这个事儿我完成了,我今天有一个重大可以卸下来了,我没有心理包袱的可以入睡。

四、如何用手账做好时间管理?

如何用手帐做时间管理,那么首先我们要明确一点,我们用这个手账来管理时间的目的是什么,我们为什么用手杖的管理时间呢,第一,我们做事情很容易被人打断,打断了之后呢,这种碎片化的时间,时间段比较小,让我去做一件比较大的事儿啊,时间碎片化呢,就会容易造成时间的浪费。第二呢,就是时间,我们在做一件事儿,一旦被人打断了,就容易遗忘,这种清单式的管理呢,就可以有效的避免我们去瞎忙,因为我们遗忘的时候你就不知道要去干什么,东摸摸西,摸摸就时间就过去了,第三点就是方便我们回顾我们的工作进度,好复盘我们每一项工作任务

在我们做有的事情的时候,我们还可以把这个相关的人,时间,地点给写进去,比如说你跟你的小伙伴儿,要去这个博物馆是吧,你要去博物馆的话,你是跟谁一起去,你有提前通知这个人吗,这个人同意了跟你一起去吗,你们什么时间在哪个地方碰头啊,这些时间,地点的。细节你都要明确到位,这样子的话,你就可以避免瞎忙。或者说避免时间的浪费,因为如果说你到时候找不到人的话,或者说这个人把这个事儿忘了的话,他不知道那天要去,或者他忘了,你没有提前通知他,那么这个时候呢,你又会有一些额外的工作要做。(也就是事情做细,精确到每个时间点)

五、如何用手帐管理自己的身材?

我们来谈一下如何用手账管理自己的身材,其实我非常高兴,我能跟大家来分享这一点,因为我分享这一点就会给自己很大的压力,因为我现在用手让管理自己的身材还没有成功,我还没有真正的从我现在的这个体重113斤,瘦到100斤以内,我一个星期一个半个月吧,大概瘦了四斤的样子,那就是一个星期差不多瘦了两斤,我给自己定的目标呢,是要瘦到100斤以内,但是我今天给大家分享了之后,我有这样一个输出,有将近490个小伙伴儿,督促我给大家这样一个承诺会瘦身成功,那么我就会有更大的动力了,那么下面这个版块呢,我非常开心和大家一起分享。

我们如何用这个手账来管理自己的身材呢,或者说我们如何用手帐去培养一下爱好,无论说是读书或者说写作,或者说手绘,或者说DIY,手工,这些。我们其实都可以运用,就是我现在给大家分享一种方法,就是手上管理自己的身材,首先第一点你要在理念上面,就是相信自己,你是可以的,你把它记录下来,比如说我相信我自己减肥是会成功的,所以我就会付出实际行动啊,因为减肥需要方法,那么我觉得我可以,那么我就会去在网上去找一些方法。


如果说你想要减肥成功的话,那么你肯定要做这样一个登记,这个东西呢,一方面是为了总结,看一下你这个体重的变化情况,你的饮食,你吃了哪些。第二方面,是为了不让自己放纵自己,吃了不该吃的东西,严格控制你摄入的卡路里,因为你这个体重一旦有波动,比如说你今天是55斤,你到了明天的时候,你是55.5了,一到第二天比昨天还要重,那肯定是你这两天吃了很多油腻的东西,让你的体重发生了变化,其实我们做这个登记的是为了及时调整状态

第三点呢,就是我们要做复盘,也就是我刚刚说的,我们去做这个体重的记录呢,也就是为了复盘总结自己的行为和得失,确定下一步该如何去做,如果你做得好,你减肥的成果比较好,人的状态也好,肉掉下去都OK,那么这个方法肯定很适合你,可以接着下去执行。

在前面的分享中呢,我有提到这样一个目标追踪,也就是每日打卡,我们在做这个减肥的时候呢,也可以说锻炼打卡,为了坚持运动呢,我自己在这个健身房呢,办了一张健身卡,每天都会规定自己去运动一个小时啊,我最钟爱的就是这个跑步机,但是因为是在哺乳期才生完孩子,三个月身体都没有恢复的很好,所以我也不能跑,只能快走,5.5或者6这样速度。

我觉得这么快走快走的时候呢,我在这个网上呢,讨论一个大腿的塑腿带。这个出汗的效果特别的好,我觉得穿效果好的话那也烦,也能说明我身上这个湿气啊,水肿效果,那就是比较重,我通过这个束缚带可以有效的排除这个汗的话,那我觉得会对我的瘦身效果应该来说也会是有帮助的,至少这段时间我觉得我对自己还是挺满意的,身体状况还比较不错,出汗的效果也还不错。



刚才我分享了几张,就是我在这个手帐本儿上面。做的饮食的记录,有的是我用小号儿把它画下来,还有一个是我画的一个小场景,就是我在健身房里面减肥,还有关于这个我买的这个束缚带,我觉得这个速度一代的效果呢,非常的好,我也把它记录下来了,这些内容呢,我觉得对我的瘦身的应该来说还是有帮助的,因为就目前来说的话,我这么短的时间已经减了五斤了,因为有时候是衣服的多少也会有变化,其实大概是五斤,我觉得我对这个成果还是非常满意的,但是因为这个早上和晚上称体重的时候,其实有这个消息偏差,那么关于这个健身方面的,我给大家分享到这里。

如果说你对这个手账、还有这个想要知道的内容呢,大家也可以来联系我,上面有我的微信和公众号儿,欢迎大家加我为好友,那么我给大家分享的内容啊,差不多就是这么多下来呢,是我们的互动环节,如果说你对手上有什么疑问,或者说你对手绘有什么疑问,欢迎向我提问,手帐,思维导图,彩铅,或者说水彩等等这些内容呢,我将知无不言,言无不尽。


本文有改动。

完~