协同创新办公室:以高度使命感做好文化创意协同创新中心建设

近日,江苏高等学校协同创新计划领导小组正式公布江苏高校协同创新中心绩效评估结果,我校与南京艺术学院作为共同牵头高校立项建设的文化创意协同创新中心被评为B等,并获得新一期立项建设支持。

协同创新是当今科技创新的新范式,是新时期重要的办学理念和办学战略。开展协同创新有助于高校解决创新人才培养过程中遇到的瓶颈和难题,有助于高校全面实现人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等职能。在各高校纷纷打开大门进行协同创新的背景下,与之相配套的管理机构便应运而生。如我校成立协同创新办公室,专门负责协同创新工作。然而,我校广大师生对协同创新办公室却了解甚微。近日,校报记者深入了解了它的由来、运转及规划愿景等情况,希望能为广大师生系统了解它打开一道门。

自2014年中心立项建设以来,我校与共建单位南京艺术学院以及常州市创意产业基地管委会、河海大学、常州恐龙园股份有限公司、常州金刚文化科技集团有限公司、灵通展览系统股份有限公司等协同单位开展了广泛而深入的交流合作,建立了与协同创新相适应的高效管理体制和运行机制,有效地促进了我校人才培养、学科建设、科学研究、成果孵化、社会服务“五位一体”创新能力的提升。经过一个周期的建设,中心在运行保障、机制体制创新、建设与创新成效、资源汇聚能力、重大标志性成果等方面均取得突出成绩,受到评估专家组的高度肯定。

成立:文化创意协同创新中心立项的驱使

亚洲城手机官网,为了圆满完成省级协同创新中心绩效评估验收工作,我校从2016年5月就启动验收评估准备工作,先后完成校级协同创新中心(培育点)验收、评估指标数据统计以及省教育厅审计处专项资金审计报告、省财政厅审计处绩效评价基础数据表的编制、论证与上报工作。李文虎校长亲自指导评估验收进程,就绩效评估报告、专项资金审计报告等材料编制提出建设性指导意见,并全程参与了省教育厅组织的绩效评估答辩。

说起协同创新办公室,还真有一番来历。

作为我省推进高水平大学建设的四大专项之一,江苏高等学校协同创新计划是落实教育部等国家部委出台的《关于实施高等学校创新能力提升计划的意见》、适应我省实施创新驱动战略、推进科技创新工程的迫切需要而实施的专项计划,其目的是引导和支持高校突破学科、学校、行业及地区等壁垒,与国内外各类创新主体和创新力量紧密合作,真正实现优势互补、资源共享、共同发展,推动知识创新、技术创新和区域创新的战略融合。

2011年,胡锦涛同志在清华大学百年校庆上明确提出要积极推动协同创新,通过体制机制创新和政策项目引导,鼓励高校同科研机构、企业开展深度合作,建立协同创新战略联盟,促进资源共享。为落实胡锦涛同志重要讲话精神,2012年5月7日,教育部、财政部联合启动实施“高等学校创新能力提升计划”即“2011计划”,以人才、学科、科研三位一体创新能力提升为核心任务,通过构建面向科学前沿、文化传承创新、行业产业以及区域发展重大需求的四类协同创新模式,深化高校机制体制改革,转变高校创新方式。

据悉,省教育厅、财政厅从2016年9月开始,对全省立项建设的59个江苏高校协同创新中心组织开展绩效评估。通过专项资金审计、评估报告编制、形式审查、会议评审和现场考察环节,历时5个月,评出25个A等、24个B等、10个C等协同创新中心。亚洲城手机官网 1

2012年11月,江苏省教育厅、财政厅立即组织实施“江苏高等学校协同创新计划”,并组织开展首批江苏高校协同创新中心申报工作。我校积极参与,以由我校牵头,协同南京艺术学院、台湾勤益科技大学、美国普渡大学等12家单位共建的文化和科技融合协同创新中心为基础,认真准备各项申报材料并答辩,却未能如愿。

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2013年10月,江苏省教育厅、财政厅组织开展第二批江苏高校协同创新中心评审认定工作。我校再次以文化和科技融合协同创新中心为基础,拟申报省级文化创意协同创新中心,具体事务则由该中心办公室主任周泽民、冯英华老师承担
。“申报书中最难写的部分是文化创意协同创新中心建设的可行性分析和技术需求分析”,回首当时的种种场景,现任协同创新办公室协同创新科副科长的冯英华依然刻骨铭心。据他介绍,在对中心建设的可行性进行分析的过程中,他们就英、美、德等国,北京、上海、湖北等省、市,以及江苏省13个地级市的文化创意产业发展现状做了全面分析,仅初稿就达10万余字。对中心建设的技术需求的分析则更加复杂,既要归纳当前国内文化创意产业技术需求现状,又要符合我校的学科科研基础,而现有的文献根本无法解决这个问题。为此,整个申报团队绞尽脑汁,在离材料报送截止时间只剩十多天的情况下,几乎每晚加班加点甚至通宵奋战,召集艺术与科技融合协同创新中心、数字信息技术协同创新中心、文化产业智能装备协同创新中心、文化企业管理协同创新中心、绿色建筑文化与技术协同创新中心、电气控制技术协同创新中心、光电显示技术协同创新中心等7个校级中心的负责人、骨干成员先开会商讨,收集意见建议。之后,团队核心成员再开“小灶”,总结梳理各类信息。

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2014年3月,文化创意协同创新中心获江苏省政府批准立项。该中心由我校和南京艺术学院共同牵头,协同23家境内外高校、政府机构、企业和协会共建。在全省两批立项建设的59个高校协同创新中心中,它是唯一一个由2家单位共同牵头建设的。而在所有建设单位中,我校是唯一一家市属院校。

部分活动及成果展示

2014年6月,我校成立协同创新办公室,专门负责文化创意协同创新中心建设及校级协同创新中心的统筹协调、服务及日常管理工作。

运转:贴合文化创意协同创新中心建设,扎实开展工作

“作为承担承上启下作用的部门,就要以服务者的姿态,做好各项工作的统筹、管理,以广汇资源,促进各方协同发展。”协同创新办公室以此明确自身职责,面对人少、任务重的现实,没有等待,也没有抱怨,而是以高度的责任感使命感,兢兢业业、扎扎实实、有条不紊地做好文化创意协同创新中心建设等各项工作。

万事开头难。协同创新办公室做的第一件紧要事就是编制文化创意协同创新中心周期发展规划。在接到省厅有关通知后,我校和南京艺术学院同时动工。该办公室在请示相关校领导后,拟定发布校内通知,并召集7个校级中心多次召开宣传动员会、推进会、汇报会,全过程督促他们做好科研、人才培养、学科建设规划,再从学校高度将他们的所有材料进行整合。至于中心的组织机构、运转机制等指标制定,则完全由该办公室起草。仅理事会、管理委员会、学术委员会三大机构的建立,他们就反复请示市、校领导,复杂程度不言而喻。迩后,又三番五次与南京艺术学院商讨,整合两方规划,形成总规划,上报江苏高校协同创新计划领导小组办公室。在后者提出修改意见后,该办公室又与南京艺术学院“合体”,才最终定稿。

规划编制尚且不易,何况具体建设工作。仅7个校级中心经费投放一项,该办公室就颇费思量:在提供日常运行经费的基础上,创新科研管理和成果培育方式,专门起草专项基金项目文件,鼓励全校教师尤其是7个校级中心的教师开展合作项目,以此提供经费支持。在此激励下,艺术与设计学院的李志强教授与台湾勤益科技大学、经济与管理学院李菼教授与美国普渡大学印第安纳波利斯分校成功开展国际(地区)科技项目合作;根据各个中心的属性,提供专用仪器设备支撑。

“尽管每年要编写中心年度的工作计划、专用资金预算、总结材料,但与2016年迎接江苏省高校协同创新中心绩效评估这件事比起来,这些都不算什么。”冯英华说。原来,省级协同创新中心一个建设周期是四年,但在2016年5月下旬,却收到省教育厅、财政厅要对2013年、2014年立项建设的全部59个江苏高校协同创新中心统一进行绩效评估的消息,这让他们一下子显得措手不及。然而他们并没有过多犹豫,更没有叫苦不迭,而是高度重视,快速反应,寻找对策。6月,紧急分解省级绩效评估指标,让7个校级中心填报。7月初即组织校内专家和有关人员“真刀真枪”地对7个校级中心进行验收,按照省级绩效评估等次评出A等2个、B等3个、C等2个,并以此为依据,在这些中心的下一轮建设中调整支持资金。

校级协同创新中心验收过程中,每一个中心收纳的材料厚达50厘米,而且在材料的完整性、格式规范、内容的相关性等方面都存在不同程度的问题。7、8月间,时任该办公室主任的张兵和冯英华老师两人几乎没有休息一天,对成堆的材料做了全面整理和梳理,统计好所有评估指标数据,将所有纸质材料打好包迎接校区搬迁。8月下旬到9月中旬,张兵在身体欠佳、冯英华在妻子生病住院的情况下,都没有推诿,加班加点地反复与人事处、科研处、教务处、发展规划办公室、国际交流合作处、资产管理处等部门接洽,收集近三年来的有关材料,如相关博士(教授)名单、科研立项项目、科研成果奖、专利、论文论著、兼职教授聘用及其补贴数据、各级教学成果奖、大学生创新创业典型案例、大学生创新实践基地建设、各级各类竞赛汇总表、师生出国(境)研修学习、学生获奖及就业数据、重大仪器设备购置等等。有时就为了一项材料、一个数据或一份证明,他们都要反复来回接洽,每天的步数轻易就能上万。

终于收集完所有材料,气息还没喘匀,9月下旬,省教育厅、财政厅就下发了《关于开展江苏高校协同创新中心绩效评估工作的通知》。张兵和冯英华又马不停蹄,以“不能在我们手里把中心搞砸”的责任感和事业心,一面对材料作详实细致的梳理优化,并编制评估报告,邀请校领导和专家评审把关;一面帮助南京艺术学院收集补充材料。

为了交出一份完满的绩效评估报告,10月15日至30日间,张兵和冯英华至少跑了南京艺术学院8趟,与对方反复沟通,合力打磨报告;在文印室待了2天,对800多页的附件材料一一反复核对确认后,才敢交付印刷。

迎评期间,我校校长、文化创意协同创新中心主任李文虎也亲自指导评估验收进程,就绩效评估报告、专项资金审计报告等材料编制提出富有建设性的指导意见,并全程参与了省教育厅组织的绩效评估答辩。

功夫不负有心人。通过专项资金审计、评估报告编制、形式审查、会议评审和现场考察等环节,文化创意协同创新中心终于顺利通过验收,被评为B等,并获得新一期立项建设支持。

愿景:进一步创新机制体制,深化政产学研合作

文化创意协同创新中心立项建设三年多来,我校与共建单位南京艺术学院,以及常州市创意产业基地管委会、河海大学、常州恐龙园股份有限公司、灵通展览系统股份有限公司等协同单位开展了广泛深入的交流合作,在运行保障、机制体制创新、建设与创新成效、资源汇聚能力、重大标志性成果等方面均取得了突出成绩。譬如:在相关研究领域发表学术论文120余篇,授权发明专利39件;获省部级以上基金项目19项、市厅级以上成果奖23项、德国红点概念设计奖1项;省级重点实验室顺利通过验收,并新获批2个省级重点(建设)实验室;围绕文化科技创新,解决了现代展览展示设计与检测技术、会展用大幅面LED导光板关键技术等重点技术问题,相关研究成果获中国产学研合作创新成果奖优秀奖;引进27位国内外知名高校、研究院所优秀博士;开展创意设计、动漫设计等专业培训达2800多人次,向社会输送艺术创意、艺术管理或艺术科技领域的优秀本科毕业生2000多人;获批“十三五”省重点学科4个,江苏高校品牌专业建设工程一期立项3个;国际合作办学项目入选教育部中外合作办学项目和江苏高校中外合作办学高水平示范性建设工程项目培育点;学校获批国家“十三五”应用型本科产教融合发展工程规划项目建设单位。

展望未来,协同创新办公室现任主任李晓芳表示任重道远,文化创意协同创新中心第一轮建设的成绩虽有目共睹,但典型性标志性的成果培育力度不够、协同单位的作用发挥不够、重申报轻建设等问题也不容忽视。目前,文化创意协同创新中心已进入新一轮周期建设,李晓芳说,协同创新办公室将结合文化创意特点及国家文化战略,进一步创新中心建设的机制体制,转变思路观念以激发各二级学院的协同创新意识,全面深化政产学研合作;组织设立好2017年校内协同创新专项项目;组织好2017“海峡两岸科技与人文教育暨产学研合作研讨会”,把其影响扩散至整个苏南板块乃至全省,促进我校人才培养、学科建设、科学研究、成果孵化、社会服务“五位一体”创新能力的再提升。

(原文刊载于《常州工学院报》第476期第2版)

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